Excel HCR - Nhỏ hơn
Đánh dấu các quy tắc ô - Ít hơn
Đánh dấu các quy tắc ô là một loại định dạng có điều kiện có sẵn trong Excel, được sử dụng để thay đổi giao diện của các ô trong một phạm vi dựa trên các điều kiện đã chỉ định của bạn.
Ít hơn... là một trong những lựa chọn cho điều kiện.
Đây là phần Đánh dấu ô Quy tắc của menu định dạng có điều kiện:
Đánh dấu quy tắc ô - Ít hơn ví dụ
Quy tắc đánh dấu ô "Nhỏ hơn..." sẽ làm nổi bật một ô có một trong các tùy chọn giao diện dựa trên giá trị ô nhỏ hơn giá trị được chỉ định của bạn.
Giá trị được chỉ định thường là một số, nhưng nó cũng hoạt động với giá trị văn bản.
Trong ví dụ này, giá trị được chỉ định sẽ là "55".
Bạn có thể chọn bất kỳ phạm vi nào để áp dụng Quy tắc đánh dấu ô. Nó có thể là một vài ô, một cột, một hàng hoặc sự kết hợp của nhiều ô, hàng và cột.
Hãy áp dụng quy tắc cho các giá trị Tấn công.
"Ít hơn..." Đánh dấu quy tắc ô, từng bước một:
- Chọn phạm vi
D2:D8
cho giá trị Tấn công
- Bấm vào biểu tượng Định dạng có điều kiện trong ribbon, từ menu Home
- Chọn Đánh dấu quy tắc ô từ menu thả xuống
- Chọn Ít hơn... từ menu
Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định giá trị và tùy chọn giao diện.
- Nhập
55
vào trường đầu vào - Chọn tùy chọn giao diện "Đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm" từ menu thả xuống
Bây giờ, các ô có giá trị nhỏ hơn "55" sẽ được tô sáng màu đỏ:
Chỉ Magikarp và Ditto có giá trị Tấn công nhỏ hơn 55, vì vậy những giá trị này sẽ được đánh dấu.
Lưu ý: Giá trị Tấn công của Eevees là 55 nhưng không được đánh dấu vì quy tắc không bao gồm chính giá trị được chỉ định.
Lưu ý: Bạn có thể loại bỏ quy tắc đánh dấu ô bằng cách quản lý quy tắc .
Đánh dấu ô quy tắc - Ít hơn ví dụ (có văn bản)
Quy tắc đánh dấu ô "Nhỏ hơn..." cũng hoạt động với các giá trị văn bản.
Excel sẽ sử dụng thứ tự bảng chữ cái (AZ) để đánh dấu các giá trị văn bản bắt đầu bằng một chữ cái đứng trước giá trị đã chỉ định trong bảng chữ cái
Trong ví dụ này, giá trị văn bản được chỉ định sẽ là "Điện".
Bạn có thể chọn bất kỳ phạm vi nào để áp dụng Quy tắc đánh dấu ô. Nó có thể là một vài ô, một cột, một hàng hoặc sự kết hợp của nhiều ô, hàng và cột.
Hãy áp dụng quy tắc cho các giá trị Loại 1.
"Ít hơn..." Đánh dấu quy tắc ô, từng bước một:
- Chọn phạm vi
B2:B8
cho các giá trị Loại 1
- Bấm vào biểu tượng Định dạng có điều kiện trong ribbon, từ menu Home
- Chọn Đánh dấu quy tắc ô từ menu thả xuống
- Chọn Ít hơn... từ menu
Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định giá trị và tùy chọn giao diện.
- Nhập
Electric
vào trường đầu vào - Chọn tùy chọn giao diện "Tô màu vàng với văn bản màu vàng đậm" từ menu thả xuống
Bây giờ, các ô có giá trị văn bản sớm hơn "Điện" trong bảng chữ cái sẽ được đánh dấu màu vàng:
Dường như không có gì thay đổi!
Nước bắt đầu bằng "W" và Bình thường bắt đầu bằng "N".
"W" và "N" đều có trong bảng chữ cái muộn hơn "E" mà Electric bắt đầu bằng, vì vậy không có chữ nào trong số này được đánh dấu.
Lưu ý: Bản thân giá trị được chỉ định "Điện" cũng không được đánh dấu vì quy tắc chỉ làm nổi bật các giá trị văn bản có trước trong bảng chữ cái.
Vậy còn những chữ cái còn lại trong giá trị văn bản thì sao?
Hãy xem điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta thêm một pokemon hư cấu với Tên và Loại mới:
Lưu ý rằng "Ficteon" hư cấu có loại "Eclectic", được đánh dấu.
Điều kiện Excel kiểm tra từng chữ cái trong giá trị văn bản đã chỉ định từ trái sang phải.
Vì chữ "c" trong "E c lectic" xuất hiện sớm hơn trong bảng chữ cái so với chữ "l" trong "E l ectric" nên chữ này được coi là Nhỏ hơn và được đánh dấu.