Hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF là hàm có sẵn trong Excel, dùng để đếm các ô theo quy định.
Nó được gõ =COUNTIF
LƯU Ý: Hàm COUNTIF có thể có những cách sử dụng cơ bản hoặc nâng cao hơn. Phần này bao gồm cách sử dụng cơ bản về cách đếm các số và từ cụ thể.
Các số (ví dụ 90) và các từ (ví dụ "Nước") có thể được chỉ định.
Cách sử dụng hàm =COUNTIF
:
- Chọn một ô
- Nhập
=COUNTIF
- Bấm đúp vào lệnh COUNTIF
- Chọn một phạm vi
- Kiểu
,
- Chọn một ô (tiêu chí, giá trị bạn muốn đếm)
- Nhấn Enter
Lưu ý: Các phần khác nhau của hàm được phân tách bằng ký hiệu, như dấu phẩy ,
dấu chấm phẩy ;
Biểu tượng phụ thuộc vào Cài đặt ngôn ngữ của bạn.
Hãy xem một số ví dụ!
Áp dụng hàm COUNTIF
cho phạm vi B2:B21
, để đếm xem chúng ta có bao nhiêu Pokemon thuộc các loại khác nhau:
Chúng tôi muốn hàm COUNTIF
đếm các loại Pokemon, trong phạm vi G5:G15
:
,
được nhập sau khi phạm vi được chọn, nó cho hàm biết bạn đang muốn đếm thứ gì.
Hàm COUNTIF
đã đếm thành công 1
Pokemon cỏ đó là Victreebel ( A4
).
Cùng đếm Pokemon Nước ở G6
Các bước tương tự được áp dụng
- Chọn
G6
- Nhập
=COUNTIF
- Chọn
B2:B21
- Kiểu (
,
) - Chọn
F6
(Chỉ định Nước làm tiêu chí) - Nhấn Enter
Cái đó thật tuyệt! Hàm COUNTIF
đã đếm được 6
Pokemon Nước trong B2:B21
.
Hãy đếm các loại còn lại hiệu quả hơn. Chúng tôi muốn tiếp tục chức năng từ G6:G15
. Sử dụng Chức năng điền và Tham chiếu tuyệt đối .
Từng bước một:
- Nhấp đúp vào
G6
- Khóa tham chiếu phạm vi tuyệt đối (
B2:B21
). Nhập ký hiệu đô la trước các cột và hàng. Nhập tổng cộng 4 ký hiệu đô la.=COUNTIF($B$2:$B$21,F6)
. Lưu ý: Chúng tôi muốnF6
vẫn tương đối. Bởi vì chúng ta muốn nó di chuyển xuống dưới. Không thêm ký hiệu đô la ($) vào nó. - Nhấn Enter
- Điền vào phạm vi
G6:G15
Điều đó đã giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian! Làm tốt lắm!
Một ví dụ không hoạt động
Hãy thử một ví dụ không hoạt động
Điền G5:G15
mà không khóa tham chiếu để xem điều gì sẽ xảy ra.
Nếu các tham chiếu cho phạm vi được giữ tương đối, hàm điền sẽ di chuyển phạm vi xuống dưới, bao gồm các ô trống và thiếu phạm vi chứa dữ liệu.