Cách xóa các bản sao bằng Excel
Tìm hiểu cách loại bỏ các bản sao bằng Excel.
Loại bỏ các bản sao theo cách thủ công có thể tốn thời gian khi làm việc với các tập dữ liệu lớn.
Chức năng Remove Duplicates trong Excel giúp loại bỏ các bản sao dễ dàng.
Chức năng Xóa trùng lặp được sử dụng để loại bỏ các mục trùng lặp.
Các mục trùng lặp là các giá trị có hai hoặc nhiều giá trị giống nhau.
Đây có thể là cả số và đầu vào văn bản.
Ví dụ
A1(5), A2(5), A3(2)
A1
và A2
là trùng lặp vì chúng có cùng giá trị.
Cách xóa giá trị trùng lặp
Bước 1) Chọn một phạm vi:
Chọn phạm vi mà bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp.
Tối thiểu hai ô cần có giá trị.
Excel sẽ tự động bao gồm các ô liên quan.
Điều này giúp bạn không phá vỡ mối quan hệ giữa các tế bào.
Bước 2) Nhấp vào nút Xóa trùng lặp:
Tìm nút bên dưới tab Dữ liệu trongdải băng .
Bắt đầu lệnh bằng cách nhấn nút.
Bước 3) Chọn cột:
Chọn một hoặc nhiều cột có giá trị.
Nhấn nút "OK" sau khi bạn đã chọn các cột.
Đã xóa các bản sao
Khi các cột đã được chọn và bạn nhấn nút "OK", các cột trùng lặp sẽ bị xóa.
Ví dụ:
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ xóa các bản sao cho Cột B (Tuổi) .
Chọn Cột B (Tuổi) :
Nhấn nút "OK" ...
1 giá trị trùng lặp đã bị xóa .
3 giá trị duy nhất vẫn còn.
Mẹo: Hãy cẩn thận khi sử dụng chức năng Xóa trùng lặp đối với các tập dữ liệu lớn.
Nếu sử dụng sai, nó có thể xóa đi những dữ liệu hữu ích.