Sắp xếp Excel
Sắp xếp Excel
Các phạm vi có thể được sắp xếp bằng cách sử dụng lệnh Sắp xếp tăng dần và Sắp xếp giảm dần .
Sắp xếp tăng dần : từ nhỏ đến lớn.
Sắp xếp giảm dần : từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
Các lệnh sắp xếp cũng có tác dụng với văn bản, sử dụng thứ tự AZ.
Lưu ý: Để sắp xếp một phạm vi có nhiều hơn một cột, toàn bộ phạm vi phải được chọn. Việc sắp xếp chỉ một cột có thể phá vỡ mối quan hệ giữa các cột.
Điều này được thể hiện trong một ví dụ ở phần sau của chương này.
Các lệnh được tìm thấy trong Ribbon dưới menu Sắp xếp & Lọc (
)
Ví dụ Sắp xếp (văn bản)
Sắp xếp các Pokemon trong phạm vi A2:A21 theo Tên của chúng, tăng dần từ nhỏ nhất đến lớn nhất (AZ).
- Chọn A2:A21
- Mở menu Sắp xếp & Lọc
- Nhấn Sắp xếp tăng dần
Lưu ý: A1 không được đưa vào vì đây là tiêu đề của cột. Đây là hàng dành riêng cho bộ lọc. Bao gồm nó sẽ hòa trộn nó với phần còn lại.
Chức năng Sắp xếp tăng dần đã sắp xếp thành công Pokemon theo Tên tăng dần từ AZ.
Hãy thử lại, lần này với Sắp xếp giảm dần để xem nó trông như thế nào!
Ví dụ Sắp xếp (số)
Sắp xếp các Pokemon tăng dần theo Tổng chỉ số từ nhỏ nhất đến lớn nhất.
Chọn A2:A21
Mở menu Sắp xếp & Lọc
Nhấn Sắp xếp tăng dần
Tuyệt vời! Các Pokemon đã được sắp xếp thành công theo Tổng chỉ số của chúng từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Các lệnh sắp xếp hoạt động cho cả văn bản và số.
Một ví dụ không hoạt động (sắp xếp một cột trong một phạm vi)
Trong ví dụ này, chúng ta có hai cột có dữ liệu liên quan. Cột A là Tên Pokemon và Cột B là Tổng số chỉ số của chúng. Hãy thử sắp xếp chỉ một trong các cột ( A2:A21 ) tăng dần theo Tên của chúng.
Việc cố gắng sắp xếp dẫn đến một cảnh báo.
Không nên chỉ sắp xếp tên vì nó sẽ phá vỡ mối quan hệ giữa Tên Pokemon và Tổng chỉ số của chúng.
Nhấp vào "Chỉ sắp xếp" để xem điều gì sẽ xảy ra.
Điều này phá vỡ mối quan hệ với Cột A và B. Các Pokemon hiện có tổng chỉ số sai.
Việc nhấp vào tùy chọn khác trong cảnh báo "Mở rộng và sắp xếp" sẽ làm cho hàm sắp xếp bao gồm Cột B và sắp xếp chúng theo mối quan hệ với nhau.
Sắp xếp nhiều hơn một cột
Chọn toàn bộ phạm vi khi sắp xếp các phạm vi có nhiều hơn một cột.
Lưu ý: Khi sắp xếp nhiều cột sẽ luôn sắp xếp theo cột đầu tiên (ngoài cùng bên trái).
Chọn A2:B21 và sắp xếp phạm vi tăng dần.
Bằng cách chọn phạm vi A2:B21 , nó sắp xếp chính xác, giữ mối quan hệ giữa dữ liệu (Cột A và B ).
Trong chương tiếp theo bạn sẽ tìm hiểu về Filter .
