Phạm vi Excel
Các dãy
Phạm vi là một phần quan trọng của Excel vì nó cho phép bạn làm việc với các vùng chọn của ô.
Có bốn thao tác khác nhau để lựa chọn;
- Chọn một ô
- Chọn nhiều ô
- Chọn một cột
- Chọn một hàng
Trước khi xem xét các thao tác khác nhau để lựa chọn, chúng tôi sẽ giới thiệu Hộp Tên.
Hộp Tên
Hộp Tên hiển thị cho bạn tham chiếu của ô hoặc phạm vi bạn đã chọn. Nó cũng có thể được sử dụng để chọn các ô hoặc phạm vi bằng cách nhập giá trị của chúng.
Bạn sẽ tìm hiểu thêm về Hộp Tên ở phần sau của chương này.
Chọn một ô
Các ô được chọn bằng cách nhấp vào chúng bằng nút chuột trái hoặc bằng cách điều hướng đến chúng bằng các mũi tên trên bàn phím.
Cách dễ nhất là sử dụng chuột để chọn ô.
Để chọn ô A1 , click vào ô đó:
Chọn nhiều ô
Có thể chọn nhiều ô bằng cách nhấn và giữ CTRL hoặc Command và nhấp chuột trái vào các ô. Sau khi chọn xong, bạn có thể bỏ CTRL hoặc Command .
Hãy thử một ví dụ: Chọn các ô A1 , A7 , C1 , C7 và B4 .
Nó có giống như hình dưới đây không?
Chọn một cột
Các cột được chọn bằng cách nhấp chuột trái vào nó. Điều này sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính liên quan đến cột.
Để chọn cột A , click chuột vào chữ A trên thanh cột:
Chọn một hàng
Hàng được chọn bằng cách nhấp chuột trái vào nó. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính liên quan đến hàng đó.
Để chọn hàng 1 , bấm vào số của nó trên thanh hàng:
Chọn toàn bộ trang tính
Có thể chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào hình tam giác ở góc trên bên trái của bảng tính: 
Bây giờ, toàn bộ bảng tính đã được chọn:
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn Ctrl+A đối với Windows hoặc Cmd+A đối với MacOS.
Lựa chọn dãy
Lựa chọn phạm vi ô có nhiều lĩnh vực sử dụng và đó là một trong những khái niệm quan trọng nhất của Excel. Đừng suy nghĩ quá nhiều về cách nó được sử dụng với các giá trị. Bạn sẽ tìm hiểu về điều này trong chương sau. Bây giờ hãy tập trung vào cách chọn phạm vi.
Có hai cách để chọn một phạm vi ô
- Hộp tên
- Kéo để đánh dấu một phạm vi.
Cách dễ nhất là kéo và đánh dấu. Hãy giữ nó đơn giản và bắt đầu từ đó.
Cách kéo và đánh dấu một phạm vi theo từng bước:
- Chọn một ô
- Nhấp chuột trái vào nó và giữ nút chuột xuống
- Di chuyển con trỏ chuột qua phạm vi mà bạn muốn chọn. Phạm vi được đánh dấu sẽ chuyển sang màu xám.
- Nhả chuột khi đã đánh dấu phạm vi
Chúng ta hãy xem một ví dụ về cách đánh dấu phạm vi A1:E10 .
Lưu ý: Bạn sẽ tìm hiểu lý do tại sao phạm vi này được gọi là A1:E10 sau ví dụ này.
Chọn ô A1 :
Nhấn và giữ A1 bằng nút chuột trái. Di chuyển đến con trỏ chuột để đánh dấu phạm vi lựa chọn. Vùng màu xám giúp chúng ta nhìn thấy phạm vi được bao phủ.
Nhả chuột trái khi đã đánh dấu vùng A1:E10 :
Bạn đã chọn thành công phạm vi A1:E10 . Làm tốt!
Cách thứ hai để chọn một phạm vi là nhập các giá trị phạm vi vào Hộp Tên. Phạm vi được đặt bằng cách trước tiên nhập tham chiếu ô cho góc trên cùng bên trái, sau đó là góc dưới cùng bên phải. Phạm vi được thực hiện bằng cách sử dụng hai cái đó làm tọa độ. Đó là lý do tại sao phạm vi ô có tham chiếu là hai ô và dấu : ở giữa.
Tham chiếu góc trên bên trái : Tham chiếu góc dưới bên phải
Phạm vi hiển thị trong hình có giá trị A1:E10 :
Cách tốt nhất hiện nay là sử dụng phương pháp kéo và đánh dấu vì nó dễ dàng và trực quan hơn.
Trong chương tiếp theo, bạn sẽ tìm hiểu về cách điền và cách áp dụng điều này cho các phạm vi mà chúng ta vừa học.
