Quy tắc trên/dưới của Excel

Quy tắc trên/dưới

Quy tắc trên/dưới là các loại định dạng có điều kiện có sẵn trong Excel, được sử dụng để thay đổi hình thức của các ô trong một phạm vi dựa trên các điều kiện đã chỉ định của bạn.

Đây là phần Quy tắc trên/dưới của menu định dạng có điều kiện:

Tùy chọn ngoại hình

Phiên bản trình duyệt web của Excel cung cấp các tùy chọn giao diện sau cho các ô được định dạng có điều kiện:

• Màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm
• Tô màu vàng với văn bản màu vàng đậm
• Tô màu xanh lục với văn bản màu xanh đậm
• Màu đỏ nhạt
• Văn bản màu đỏ
• Viền đỏ

Đây là cách các tùy chọn trông như thế nào trong bảng tính:

Ví dụ về 10 mục trên cùng/dưới cùng

Quy tắc "10 mục trên cùng..." và "10 mục dưới cùng..." sẽ làm nổi bật các ô có một trong các tùy chọn giao diện dựa trên giá trị ô là giá trị trên cùng hoặc dưới cùng trong một phạm vi.

Name Type 1 Speed Bulbasaur Grass 45 Ivysaur Grass 60 Venusaur Grass 80 Charmander Fire 65 Charmeleon Fire 80 Charizard Fire 100 Squirtle Water 43 Wartortle Water 58 Blastoise Water 78 Caterpie Bug 45 Metapod Bug 30 Butterfree Bug 70 Weedle Bug 50 Kakuna Bug 35 Beedrill Bug 75 Pidgey Normal 56 Pidgeotto Normal 71 Pidgeot Normal 101 Rattata Normal 72 Raticate Normal 97 Spearow Normal 70 Fearow Normal 100 Ekans Poison 55 Arbok Poison 80 Pikachu Electric 90 Raichu Electric 110 Sandshrew Ground 40 Sandslash Ground 65 Nidoran♀ Poison 41 Nidorina Poison 56

Sao chép giá trị

Bạn có thể chọn bất kỳ phạm vi nào để áp dụng Quy tắc đánh dấu ô. Nó có thể là một vài ô, một cột, một hàng hoặc sự kết hợp của nhiều ô, hàng và cột.

Trước tiên, hãy áp dụng quy tắc Top 10 Item... cho các giá trị Tốc độ.

Quy tắc "10 mục hàng đầu...", từng bước:

1. Chọn phạm vi C2:C31 cho giá trị Tốc độ

2. Bấm vào biểu tượng Định dạng có điều kiện trong ribbon, từ menu Home
3. Chọn Quy tắc trên/dưới từ menu thả xuống
4. Chọn 10 mục hàng đầu... từ menu

Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định giá trị và tùy chọn giao diện.

5. Để lại giá trị mặc định 10 trong trường đầu vào
6. Chọn tùy chọn giao diện "Tô màu xanh lục với văn bản màu xanh đậm" từ menu thả xuống

Bây giờ, 10 ô có giá trị trên cùng sẽ được tô sáng màu xanh lục:

Tuyệt vời! Giờ đây, 10 giá trị Tốc độ hàng đầu đã được xác định dễ dàng.

Hãy thử tương tự với 10 giá trị Tốc độ dưới cùng.

Lặp lại các bước, nhưng thay vào đó hãy chọn 10 mục dưới cùng... trong menu và chọn tùy chọn giao diện "Đỏ màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm".

Bây giờ, các giá trị chậm nhất cũng được đánh dấu:

Lưu ý rằng thực tế có 11 mục được đánh dấu màu đỏ. Tại sao điều này có thể được?

Hãy sắp xếp bảng với các giá trị Tốc độ giảm dần để tìm manh mối:

Chúng ta có thể thấy rằng cả Pidgey và Nidorina đều có Tốc độ là 56. Vì vậy, chúng bằng nhau ở giá trị đáy thứ 10.

Ví dụ về 10% trên/dưới

Quy tắc "10% trên cùng..." và "10% dưới cùng..." sẽ làm nổi bật các ô có một trong các tùy chọn giao diện dựa trên giá trị ô là phần trăm giá trị trên cùng hoặc dưới cùng trong một phạm vi.

Hãy áp dụng quy tắc 10% trên cùng và dưới cùng cho cùng một tập dữ liệu với các giá trị Tốc độ được sắp xếp:

Name Type 1 Speed Raichu Electric 110 Pidgeot Normal 101 Charizard Fire 100 Fearow Normal 100 Raticate Normal 97 Pikachu Electric 90 Venusaur Grass 80 Charmeleon Fire 80 Arbok Poison 80 Blastoise Water 78 Beedrill Bug 75 Rattata Normal 72 Pidgeotto Normal 71 Butterfree Bug 70 Spearow Normal 70 Charmander Fire 65 Sandslash Ground 65 Ivysaur Grass 60 Wartortle Water 58 Pidgey Normal 56 Nidorina Poison 56 Ekans Poison 55 Weedle Bug 50 Bulbasaur Grass 45 Caterpie Bug 45 Squirtle Water 43 Nidoran♀ Poison 41 Sandshrew Ground 40 Kakuna Bug 35 Metapod Bug 30

Sao chép giá trị

Bạn có thể chọn bất kỳ phạm vi nào để áp dụng Quy tắc đánh dấu ô. Nó có thể là một vài ô, một cột, một hàng hoặc sự kết hợp của nhiều ô, hàng và cột.

Trước tiên, hãy áp dụng quy tắc 10%... dưới cùng cho các giá trị Tốc độ.

Quy tắc "10% dưới cùng...", từng bước một:

1. Chọn phạm vi C2:C31 cho giá trị Tốc độ

2. Bấm vào biểu tượng Định dạng có điều kiện trong ribbon, từ menu Home
3. Chọn Quy tắc trên/dưới từ menu thả xuống
4. Chọn 10% dưới cùng... từ menu

Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định giá trị và tùy chọn giao diện.

5. Để lại giá trị mặc định 10 trong trường đầu vào
6. Chọn tùy chọn giao diện "Đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm" từ menu thả xuống

Bây giờ, 10% ô dưới cùng sẽ được tô sáng màu đỏ:

Chú ý có 3 ô được đánh dấu.

Có 30 ô trong phạm vi, vì vậy 10% trong số đó là 3 ô.

Hãy thử làm điều tương tự với 10% giá trị Tốc độ cao nhất.

Lặp lại các bước nhưng thay vào đó hãy chọn Top 10%... trong menu và chọn tùy chọn giao diện "Green Fill with Dark Green Text".

Bây giờ, các giá trị nhanh nhất cũng được đánh dấu:

Lưu ý rằng thực tế có 4 mục được đánh dấu màu xanh lá cây.

Chúng ta có thể thấy rằng cả Charizard và Fearow đều có Tốc độ là 100. Vì vậy, chúng được gắn với giá trị cao thứ 3.

Cả hai đều nằm trong top 10% và được đánh dấu.