Bộ lọc Excel
Bộ lọc Excel
Bộ lọc có thể được áp dụng để sắp xếp và ẩn dữ liệu. Nó làm cho việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
Lưu ý: Bộ lọc tương tự như định dạng bảng, nhưng nó có thể được áp dụng và hủy kích hoạt.
Menu được truy cập trong chế độ xem Ribbon mặc định hoặc trong phần Dữ liệu trên thanh điều hướng.
Áp dụng bộ lọc
Bộ lọc được áp dụng bằng cách chọn một phạm vi và nhấp vào lệnh Bộ lọc .
Điều quan trọng là phải có một hàng tiêu đề khi áp dụng bộ lọc. Có tiêu đề rất hữu ích để làm cho dữ liệu dễ hiểu.
Lưu ý: Bộ lọc được áp dụng cho hàng trên cùng trong một phạm vi.
Giống như trong ví dụ bên dưới, hàng dành riêng là hàng 1 .
Hãy áp dụng các bộ lọc cho tập dữ liệu theo từng bước.
Chọn phạm vi A1:E1
Nhấp vào menu Sắp xếp & Lọc
Bấm vào lệnh Lọc
Các nút mới đã được thêm vào các ô ở hàng trên cùng. Điều này cho biết Bộ lọc đã được áp dụng thành công. Có thể nhấp vào các nút để truy cập các tùy chọn Sắp xếp & Lọc khác nhau.
Một ví dụ không hoạt động
Hãy xóa hàng 1 (hàng tiêu đề) và áp dụng các bộ lọc cho hàng mới 1 để xem điều gì sẽ xảy ra.
Bộ lọc được áp dụng và đã thay thế hàng tiêu đề. Điều quan trọng là dành một hàng tiêu đề cho bộ lọc.
Tùy chọn bộ lọc
Các tùy chọn bộ lọc cho phép sắp xếp và lọc.
Việc áp dụng bộ lọc sẽ giữ mối quan hệ giữa các cột trong khi sắp xếp và lọc.
Nhấp vào nút tùy chọn sẽ mở menu.
Sắp xếp
Phạm vi có thể được sắp xếp và mối quan hệ giữa các cột được giữ nguyên.
Sắp xếp tăng dần (AZ) được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất.
Sắp xếp Giảm dần (ZA) sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
Bạn có thể đọc thêm về Sắp xếp ở chương trước.
Lọc
Bộ lọc có thể được áp dụng để ẩn và sắp xếp dữ liệu.
Điều này rất hữu ích cho việc phân tích, lựa chọn dữ liệu mà bạn muốn xem hay không.
Bộ lọc ví dụ
Sử dụng tùy chọn bộ lọc để lọc Pokemon thuộc Loại 1, Lỗi .
Từng bước một
Nhấp vào menu thả xuống trên C1 (
) và chọn tùy chọn Bộ lọc . Đây là Cột chứa dữ liệu Loại 1 .
Lưu ý: "Mục" là các danh mục khác nhau trong cột đó; Cỏ, Lửa, Nước, v.v.
Tất cả các mục được kiểm tra theo mặc định. Các mục được kiểm tra là những mục được hiển thị. Bỏ chọn để ẩn.
Bỏ chọn tất cả các mục, ngoại trừ Bug , là loại mà chúng tôi muốn hiển thị.
Bấm vào đồng ý
Làm tốt lắm! Phạm vi đã được sắp xếp thành công theo Loại 1, Lỗi . Tất cả Pokemon được hiển thị đều thuộc loại Bug .
Lưu ý: Các hàng không được đánh dấu sẽ bị ẩn chứ không bị xóa.
Điều này được giải thích bằng cách nhìn vào số hàng. Các số nhảy từ 1 đến 11 và 16 đến 22. Các hàng ở giữa bị ẩn.
Lưu ý: Việc kiểm tra các mục sẽ hiển thị lại các hàng.
Một vi dụ khac
Sử dụng tùy chọn bộ lọc để lọc các Pokemon thuộc Loại 1 , Bọ và Loại 2 , Độc .
- Nhấp vào tùy chọn bộ lọc trong D1
- Bỏ chọn tất cả các mục ngoại trừ Poison
- bấm vào đồng ý
Đó là điểm! Chúng tôi đã sắp xếp phạm vi dựa trên Loại 1 , Lỗi và Loại 2 , Chất độc . Tùy chọn bộ lọc rất hữu ích để làm cho phạm vi dễ phân tích hơn.
