Định dạng số Excel
Định dạng số
Định dạng Số mặc định là Chung .
Tại sao thay đổi định dạng số?
- Làm cho dữ liệu có thể giải thích được
- Chuẩn bị dữ liệu cho các hàm để Excel hiểu bạn đang làm việc với loại dữ liệu nào.
Ví dụ về định dạng số:
- Tổng quan
- Con số
- Tiền tệ
- Thời gian
Có thể thay đổi định dạng số bằng cách nhấp vào menu thả xuống Định dạng số, được truy cập trong Dải băng, được tìm thấy trong nhóm Số.
Lưu ý: Bạn có thể chuyển đổi chế độ xem Ribbon để truy cập thêm các tùy chọn định dạng Số.
Ví dụ
Trong ví dụ này, chúng ta có các ô biểu thị giá, có thể được định dạng là Tiền tệ.
Hãy thử thay đổi định dạng của giá thành định dạng Số tiền tệ.
Từng bước một:
- Đánh dấu phạm vi
B2:C8 - Nhấp vào menu thả xuống Định dạng số
- Bấm vào định dạng tiền tệ
Đó là nó! Định dạng Số đã được thay đổi từ Chung thành Tiền tệ .
Lưu ý: Nó sẽ sử dụng nội tệ của bạn theo mặc định.
Bây giờ, làm tương tự với B10 , B11 và B13 :
Bạn đã làm được nó phải không?
Lưu ý: Tiền tệ có thể thay đổi. Ví dụ: thay vì sử dụng USD như trong ví dụ, bạn có thể quyết định sử dụng $ hoặc EUR . Nó được thay đổi trong menu thả xuống, nhấp vào Thêm Định dạng Số ở cuối menu. Sau đó nhấn vào Tiền tệ .
Lưu ý rằng các con số trông giống như một mớ hỗn độn. Hãy giải quyết điều đó bằng cách giảm số thập phân. Điều này giúp cho bài thuyết trình trở nên gọn gàng hơn.
Số thập phân
Số thập phân có thể tăng và giảm.
Có hai lệnh:
- Tăng số thập phân
- Giảm số thập phân
Nhấp vào chúng sẽ giảm hoặc tăng số thập phân.
Các lệnh có thể được tìm thấy bên cạnh menu thả xuống Định dạng số.
Lưu ý: Việc giảm Số thập phân có thể làm cho Excel làm tròn số lên hoặc xuống khi có nhiều số thập phân bị loại bỏ hơn. Điều này có thể gây nhầm lẫn nếu bạn đang thực hiện các phép tính nâng cao đòi hỏi những con số chính xác.
Hãy làm sạch nó từng bước một:
- Đánh dấu phạm vi
B2:C8 - Bấm vào nút Giảm số thập phân hai lần
Tuyệt vời!
Làm tương tự với B10 , B11 và B13 :
Điều đó có vẻ tốt hơn rất nhiều!
Tóm tắt chương
Định dạng số có thể được thay đổi để làm cho bảng tính dễ hiểu hơn hoặc để chuẩn bị các ô cho các hàm. Bạn có thể tăng giảm số thập phân để bài thuyết trình được gọn gàng.
