Điền vào Excel

đổ đầy

Việc điền giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và được sử dụng để điền các giá trị vào phạm vi để bạn không phải nhập các mục nhập thủ công.

Làm đầy có thể được sử dụng cho:

• Sao chép
• trình tự
• ngày
• Chức năng (*)

Hiện tại, đừng nghĩ đến chức năng. Chúng tôi sẽ đề cập đến điều đó trong chương sau.

Cách điền

Việc điền được thực hiện bằng cách chọn một ô, nhấp vào biểu tượng điền và chọn phạm vi bằng cách kéo và đánh dấu trong khi giữ nút chuột trái.

Biểu tượng điền nằm ở góc dưới cùng bên phải của ô và có biểu tượng hình vuông nhỏ. Khi bạn di chuột qua nó, con trỏ chuột của bạn sẽ thay đổi biểu tượng thành một hình chữ thập mỏng.

Nhấp vào biểu tượng điền và giữ nút chuột trái, kéo và đánh dấu phạm vi bạn muốn che.

Trong ví dụ này, ô A1 đã được chọn và phạm vi A1:A10 đã được đánh dấu.

Bây giờ chúng ta đã học được cách điền. Hãy xem cách sao chép bằng chức năng điền.

Điền bản sao

Điền có thể được sử dụng để sao chép. Nó có thể được sử dụng cho cả số và từ.

Trước tiên chúng ta hãy nhìn vào những con số.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã gõ giá trị A1(1) :

Việc điền vào phạm vi A1:A10 sẽ tạo ra mười bản sao của 1 :

Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho văn bản.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã gõ A1(Hello World) .

Việc điền vào phạm vi A1:A10 sẽ tạo ra mười bản sao của "Hello World":

Bây giờ bạn đã học cách điền và sử dụng nó để sao chép cả số và chữ. Chúng ta hãy nhìn vào trình tự.

Điền vào chuỗi

Điền có thể được sử dụng để tạo ra các chuỗi. Trình tự là một mệnh lệnh hoặc một mẫu. Chúng ta có thể sử dụng chức năng điền để tiếp tục thứ tự đã được đặt.

Ví dụ, chuỗi có thể được sử dụng trên các con số và ngày tháng.

Hãy bắt đầu bằng việc học đếm từ 1 đến 10.

Điều này khác với ví dụ trước vì lần này chúng ta không muốn sao chép mà đếm từ 1 đến 10.

Bắt đầu bằng cách gõ A1(1) :

Đầu tiên chúng tôi sẽ đưa ra một ví dụ không hoạt động, sau đó chúng tôi sẽ làm một ví dụ hoạt động. Sẵn sàng?

Hãy nhập giá trị ( 1 ) vào ô A2 , đó là giá trị chúng ta có trong A1 . Bây giờ chúng ta có cùng giá trị ở cả A1 và A2 .

Hãy sử dụng hàm điền từ A1:A10 để xem điều gì sẽ xảy ra. Hãy nhớ đánh dấu cả hai giá trị trước khi bạn điền vào phạm vi.

Điều đã xảy ra là chúng tôi nhận được các giá trị giống như khi sao chép. Điều này là do hàm điền giả định rằng chúng ta muốn tạo các bản sao vì chúng ta có hai giá trị giống nhau trong cả hai ô A1(1) và A2(1) .

Thay đổi giá trị của A2(1) thành A2(2) . Bây giờ chúng ta có hai giá trị khác nhau trong các ô A1(1) và A2(2) . Bây giờ, điền lại A1:A10 . Hãy nhớ đánh dấu cả hai giá trị (giữ phím shift) trước khi bạn điền vào phạm vi:

Chúc mừng! Bây giờ bạn đã đếm từ 1 đến 10.

Hàm điền hiểu mẫu được nhập trong các ô và tiếp tục mẫu đó cho chúng ta.

Đó là lý do tại sao nó tạo ra các bản sao khi chúng ta đã nhập giá trị ( 1 ) vào cả hai ô, vì nó không thấy mẫu nào cả. Khi chúng tôi nhập ( 1 ) và ( 2 ) vào các ô, nó có thể hiểu được mẫu và ô A3 tiếp theo phải là ( 3 ).

Hãy tạo một chuỗi khác. Loại A1(2) và A2(4) :

Bây giờ, điền A1:A10 :

Nó đếm từ 2 to 20 trong phạm vi A1:A10 .

Điều này là do chúng tôi đã tạo một đơn hàng với A1(2) và A2(4) .

Sau đó, nó điền vào các ô tiếp theo, A3(6) , A4(8) , A5(10) , v.v. Hàm điền hiểu mẫu và giúp chúng ta tiếp tục mẫu đó.

Trình tự ngày

Hàm điền cũng có thể được sử dụng để điền ngày tháng.

Kiểm tra nó bằng cách gõ A1(29.07.2021) :

Và điền vào phạm vi A1:A10 :

Hàm điền đã lấp đầy 10 ngày từ A1(29.07.2021) đến A10(07.08.2021) .

Lưu ý rằng nó đã chuyển từ tháng 7 sang tháng 8 trong ô A4 . Nó biết lịch và sẽ đếm ngày thực.

Kết hợp từ và chữ cái

Từ và chữ cái cũng có thể được kết hợp.

Nhập A1(Hello 1) và A2(Hello 2) :

Tiếp theo, điền A1:A10 để xem điều gì xảy ra:

Kết quả là nó được tính từ A1(Hello 1) đến A10(Hello 10) . Chỉ có những con số đã thay đổi.

Nó nhận ra khuôn mẫu của các con số và tiếp tục nó cho chúng ta. Các từ và số có thể được kết hợp với nhau, miễn là bạn sử dụng mẫu dễ nhận biết cho các số.

A1(1)
A2(2)
A3